プライバシーポリシー
Privacy
医療法人社団 健志会 介護老人保健施設よいち(以下「当施設」といいます)は、利用者様のプライバシーを尊重し、利用者様が提供された個人情報を保護することを約束いたします。このプライバシーポリシーは、当施設が利用者様の個人情報を収集、使用、開示する方法について説明しています。当施設のサービスを利用される場合、本ポリシーに同意されたものとみなされます。
第一条 個人情報の定義
本プライバシーポリシーにおいて、個人情報とは生存する個人に関する情報であり、氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス等、特定の個人を識別することができるものをいいます。
第二条 個人情報の管理
利用者様からお預かりした個人情報は、不正アクセス、紛失、漏えい等が起こらないよう、慎重かつ適切に管理します。
第三条 個人情報の利用目的
当施設では、利用者様からのお申し込み等を通じて、利用者様の氏名、生年月日、住所、電話番号などの個人情報をご提供いただく場合があります。その場合は、以下に示す利用目的のために、適正に利用するものと致します。
【施設内での利用】
・当施設が利用者様に提供する介護サービス
・入退所等の管理、会計・経理、事故等の報告などの管理運営業務
・医療・介護サービスや業務の維持・改善のための基礎資料作成
・当施設において行われる学生の実習への協力および事例研究
【他の事業者等への情報提供を伴う利用】
・他の居宅サービス事業者や居宅介護支援事業者との連携、照会への回答
・外部の医師等の意見・助言を求める場合
・検体検査業務や介護保険事務の委託
・ご家族様等への心身の状況説明
・審査支払機関へのレセプトの提出および照会への回答
・損害賠償保険などに係る保険会社等への相談又は届出等
第4条 個人情報の第三者提供
当施設およびその職員は、正当な理由なく、業務上知り得た利用者様またはご家族様に関する秘密を第三者に漏らしません。ただし、以下の場合においては、あらかじめ同意を得た上で情報提供を行うことがあります。
・介護保険サービスの利用のため、市町村、居宅介護支援事業者、その他の介護保険事業者等へ情報提供する場合、あるいは適切な在宅療養のために医療機関等へ療養情報を提供する場合
・介護保険サービスの質の向上のため、学会や研究会等で事例研究発表等を行う場合(個人を特定できないよう仮名等を使用します)
・緊急な医療上の必要性がある場合
第五条 広報活動等における写真・映像の使用
当法人の活動や取り組みを広く発信するため、広報誌、パンフレット、およびホームページ等において、利用者様・ご家族様の写真・映像(顔写真を含む)を使用させていただく場合があります 。これらを使用する際は、別途同意をいただいた範囲内で適切に取り扱います。
問い合わせなどの窓口
プライバシーポリシーに関するご質問やお問い合わせがある場合は、以下の連絡先までご連絡ください。
受付日時 :9:00〜17:00(土日、年末年始を除く)
郵送の場合 : 〒046-0003 北海道余市郡余市町山田町201-5
電話の場合 : 0135-21-4567(代表)
制定日:2026年1月22日
